Guia rapida del PM
Costos, aprobaciones, la cuadrilla en mapa, la semana que viene.
El PM es donde la obra se encuentra con la oficina. Ves el costo de mano de obra en tiempo real, apruebas todo arriba del nivel del sobrestante, respondes a alertas OT antes de que pasen a tiempo extra y planeas la semana desde curvas de pronostico.
1. Un dia tipico del PM
Cinco momentos ancla. Rotaras entre ellos todo el dia; este es el ciclo en orden.
7:15 AM
Revision de costo matutina -- 7:15 AM
Cafe en una mano, telefono en la otra. El tablero muestra lo gastado ayer vs. presupuesto, lo proyectado hoy, y los puntos rojos que necesitan decision antes de las 9 AM.
- Tarjeta superior: "Ayer vs. presupuesto" -- verde dentro del 2% del plan, amarillo al 5%, rojo al 10%.
- Tarjeta media: "Proyectado hoy" -- basado en quien esta dentro ahorita, quien esta programado y tarifas del wage determination.
- Tarjeta inferior: "Decisiones pendientes" -- aprobaciones, alertas OT, disputas escaladas durante la noche. Toca cada una para triaje.
- Pasa 5 minutos aqui, luego entra al punto rojo de mayor impacto antes de tu junta de 9 AM.
10:00 AM
Cola de aprobacion multinivel -- 10:00 AM
Eres tier-2 en la cadena. Tier 1 (sobrestante) ya aprobo la mayoria; tier 2 revisa anomalias, OT y entradas arriba de un umbral en dolares.
- Abre la Cola de Aprobacion. Tres sub-pestanas: Anomalias (amarillo), OT (naranja), Alto valor (rojo).
- La mayoria de items tier-2 toman 30 segundos: toca, mira el rastro GPS + fotos, Aprueba o Devuelve.
- Devolver regresa la entrada al sobrestante con tu comentario. El trabajador tambien recibe notificacion. El ciclo cierra normalmente en menos de 4 horas.
- Tier 3 (controller) solo ve entradas que tu Aprobas-Hacia-Arriba -- p.ej. cambios de clasificacion que afectan salario prevaleciente. Usalo con moderacion.
11:30 AM
Entrada al mapa de cuadrilla en vivo -- 11:30 AM
Caminas a la ventana de la oficina, ves la losa. Despues abres el mapa en la tableta. Ves a cada trabajador posicionado en el plano del sitio, codificado por oficio.
- Filtra por oficio: solo tu cuadrilla de concreto, o solo MEP.
- Toca un grupo de pines para ver los trabajadores; toca un pin individual para el dia hasta ahora de ese trabajador.
- Pasa sobre cualquier seccion de codigo de costo -- el mapa resalta que trabajadores se cargan a el. Verificacion rapida de que la gente correcta esta en el alcance correcto.
- Click en "Repetir ultimos 30 minutos" -- el mapa anima el movimiento. Util cuando un sobrestante reporta algo a las 11:00 AM y quieres ver que paso.
2:00 PM
Respuesta a alerta OT -- 2:00 PM
El telefono vibra. "Alerta OT: 4 trabajadores proyectados a cruzar 40 horas a las 5 PM hoy." Tu decides -- aprobar OT (con impacto en presupuesto), reasignar trabajo o mandar gente a casa.
- Abre la alerta. Ves los 4 nombres, sus horas hasta ahora, costo OT proyectado y a que codigos de costo se cargan.
- El pronostico muestra impacto de presupuesto: $1,200 adicional esta noche, $0 manana si reasignas.
- Tres botones: Aprobar OT (notifica al controller si sobrepasa el umbral), Reasignar (el sistema sugiere otros trabajadores con menos de 35 horas que pueden terminar), Mandar a Casa (los trabajadores reciben notificacion).
- Lo que elijas, el sobrestante recibe notificacion y la proyeccion de presupuesto se actualiza al instante.
Vie 3:00 PM
Planeacion de horario semanal -- viernes 3:00 PM
Ultima tarea grande de la semana. Abre Pronostico de Horario. El sistema jala el programa, personal proyectado, pronostico del clima y compromisos de entrega de materiales y te muestra la siguiente semana como curva.
- Curva de personal: cuantos trabajadores necesitas cada dia la siguiente semana, por oficio. Compara con lo comprometido.
- Curva de costo: gasto diario proyectado vs. presupuesto. Cuida los picos por entregas o contingencias climaticas.
- Avisos de riesgo: lluvia el miercoles retrasara el vaciado de losa. El programa se ajusta automaticamente; tu confirmas o sobreescribes.
- Toca "Publicar horario" -- el sobrestante + cuadrillas reciben la asignacion el domingo en la noche. Las cuadrillas pueden auto-confirmar o marcar conflictos.
2. Tablero de costo en vivo
El tablero se actualiza cada 60 segundos. Es lo mas cercano a una vista financiera en vivo del proyecto. Seis numeros importan mas.
3. Reglas de enrutamiento multinivel
Las cadenas de aprobacion se configuran por proyecto. Tres niveles cubren el 95% de contratistas. Cada nivel tiene reglas de auto-aprobacion + umbrales de revision manual.
Sobrestante de cuadrilla, lider o sobrestante general.
Gerente de proyecto o PM auxiliar.
Controller del proyecto, ingeniero de costos o lider de finanzas.
4. Federacion entre tenants (GC viendo subs)
Cuando eres GC, tus subcontratistas corren su propio tenant ConstructOps. La federacion te da visibilidad sin acceso de escritura a sus libros.
| Modo | Quien ve | Que ven | Quien controla |
|---|---|---|---|
| Lista solo-lectura | El PM del GC ve nombres de cuadrilla del sub, clasificaciones y estado de entrada. | Lista en vivo de quien esta en sitio hoy, con clasificacion. Sin tarifas, sin costos, sin nomina. | El sub controla quien esta en la lista; el GC controla la geocerca. |
| Mapa de cuadrilla en vivo | El PM del GC ve a los trabajadores del sub en el plano, codificado por empresa sub. | Posicion, codigo actual, clasificacion, horas en sitio del dia. Util para paros de seguridad y coordinacion. | El sub controla la visibilidad por proyecto; el GC ve solo subs con acuerdo de coordinacion firmado. |
| Resumen de bitacora | El PM del GC ve una bitacora por sub mas una bitacora consolidada del GC. | Bitacora del sub = trabajo del sub, conteo del sub, fotos del sub. Bitacora del GC = narrativa consolidada + cuadrilla propia. | El sub publica la suya; el GC lee y puede pedir aclaracion via hilo anclado. |
| Flujo de nomina certificada | El controller del GC ve el WH-347 semanal de cada sub. Horas por clasificacion y cumplimiento prevaleciente. | WH-347 completo con certificacion firmada. El GC mantiene cadena de auditoria en su propio Confidential Ledger. | El sub genera y firma; el GC recibe y contra-archiva para cumplimiento federal. Ambos guardan su copia. |
5. Analitica predictiva
Tres tipos de senales te ayudan a dirigir el proyecto antes de que algo afecte el presupuesto. Cada una muestra una banda de confianza -- lee la banda, no solo el punto.
Costo diario proyectado mostrado como curva mas una banda sombreada. La linea central es el mejor estimado; la banda es el rango de 80% de confianza.
Para cada trabajador cada dia, una puntuacion 0-100 de que tan probable es que crucen 40 horas el viernes. Agregado a un numero de exposicion OT a nivel proyecto.
Cuando el personal esta desigual entre oficios o codigos de costo, el sistema sugiere reasignaciones para emparejar el trabajo.